Digital Leadership - KI und digitale Transformation im Hochschulmanagement einsetzen

Die digitale Transformation macht auch vor Hochschulen nicht halt, wird jedoch meist auf die Bereiche der Wissenschaft reduziert. Der Einsatz von KI soll etwa Hochschulen dabei unterstützen, innovative Lehr- und Lernformate zu entwickeln. Oder aber die Analyse großer Datenmengen und automatisierte Mustererkennungen können helfen, genauere und umfassende Auswertungen in der Forschung vorzunehmen.
Im Wissenschafts- und Hochschulmanagement oder bei der Führung in der Verwaltung von Wissenschaftsbetrieben hingegen findet sich wenig davon wieder. Während wenige, ohnehin digital affine Mitarbeiter:innen KI für ihr eigenes Zeit- und Selbstmanagement benutzen oder einzelne Projektteams temporär ihre Performance damit optimieren, kreiert so manche Hochschulleitung digitale Strategien, um den Megatrend nicht zu verpassen. Dazwischen jedoch richten insbesondere Führungskräfte des mittleren Managements wie etwa Referats-, Dezernats- oder Abteilungsleitungen, Koordinator:innen von Verwaltungsprojekten und Stabsstellenleitungen ihre Führung selten auf digitalen Transformation und KI aus.

Beispiele:

Dies umfasst beispielsweise die Analyse von Studierendendaten, um Trends in der Einschreibung oder im Studienverlauf zu identifizieren.

Effizienzsteigerung: KI kann administrative Prozesse automatisieren, wie z.B. die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Kursanmeldungen oder die Planung von Lehrveranstaltungen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es den Führungskräften, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ressourcenzuteilung: KI kann helfen, Ressourcen effizienter zu verteilen, indem sie Vorhersagen über den Bedarf an Lehrkräften, Räumen und Materialien trifft. Dies ist besonders wichtig in Zeiten von Budgetkürzungen oder steigenden Studierendenzahlen.

Strategische Planung: KI kann Führungskräften helfen, strategische Planungen zu optimieren, indem sie Marktanalysen und Prognosen über zukünftige Entwicklungen im Bildungssektor bereitstellt. Dies ist entscheidend für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit von Hochschulen.