Produktiver Umgang mit E-mails

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Eine wachsende E-Mail-Flut, ständig neu auftauchende Nachrichten und ein überfülltes Postfach führen schnell dazu, einen Großteil der Arbeitszeit mit dem Beantworten von E-Mails zu verbringen. Dieses Seminar zeigt wirkungsvolle Methoden, das eigene E-Mail-Postfach zu kontrollieren und den Fokus im Arbeitstag nicht zu verlieren.

Inhalte des Workshops

  • Einsteig: "Für welche Tätigkeiten nutzen wir heute E-Mail? Wie oft pro Tag checke ich den Posteingang? Wie viele E-Mails sind in meinem Posteingang?”

  • Wozu werden E-Mails eingesetzt, was ist die Stärke des Mediums E-Mail? Wozu wir keine E-Mails nutzen sollten: Alternativen für Terminvereinbarung, Diskussion, unidirektionale Kommunikation

  • Die Inbox organisieren mit Inbox Zero

  • Profi-Funktionalitäten des Mailprogramms und zusätzliche Tools zur Produktivitätssteigerung mit E-Mails

  • Tools für den Umgang mit E-Mails / Produktivitätssteigerung durch intelligente Filter und Teilautomatisierung

  • Welche Tipps probiere ich aus? Mit wem bespreche ich, welche Erfahrung ich beim neuen Umgang mit E-Mails mache?

  • Wrap-up und Einführung in die Toolbox

Bonus: Die Teilnehmenden erhalten eine Toolbox mit allen Tipps und weiterführenden Links für die Anwendung.

Didaktisches Konzept

Das interaktive Online-Seminar verbindet praxisorientierte Inputs mit Phasen der Reflexion und Diskussion in Kleingruppen (realisiert über Break-Out-Rooms) sowie Online-Abfragen (über Tools wie Menti oder Reetro), in denen alle Teilnehmenden gleichzeitig aktiv sein können. Die Inhalte des Online-Seminars sowie die besprochenen Tools werden im Online-Seminar direkt angewandt und dadurch für die Teilnehmenden erfahrbar gemacht. Die vielfältigen weiteren Hinweise, die Toolbox und die Links erlauben es den Teilnehmenden, schon während und zudem auch nach dem Online-Seminar direkt selbst aktiv zu werden. 

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