Produktivitäts-Hacks für mehr Zeit für das Wesentliche

In diesem interaktiven und praxisorientierten Online-Seminar setzen sich die Teilnehmer:Innen damit auseinander, in welchen Tätigkeitsbereichen sie aktuell ihre Arbeitszeit vorwiegend einsetzen, wo sie durch eine Steigerung der eigenen Produktivität Arbeitszeit durch Effizienzgewinn erreichen können, um mehr Zeit für das wirklich Wesentliche zu bekommen.

Inhalte

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  • Einführung und Abfrage: "Wie setze ich meine Zeit im beruflichen Alltag ein? Womit verbringe ich sehr viel Zeit? Womit verbringe ich mehr Zeit als ich das möchte?”

  • Produktivität - Produktivität im beruflichen Alltag einer Universität oder einer Hochschule: Was ist das?

  • Batching und (Teil)Automatisierung von Routineaufgaben und konkrete Beispiele von Produktivitätshacks: 

    • Termine vereinbaren mit Terminbuchungstools; 

    • Textbausteine in Applikationen und applikationsübergreifend, 

    • Effektive Arbeit mit E-Mails

  • Eigene Erfahrung mit dem Gefühl des “unproduktiv sein” und eigenen Gegenstrategien. Welche “Hacks” zur Produktivitätssteigerung setze ich schon ein?

  • Produktivität unterstützen durch Fokus und Energiemanagement

  • Konkrete Beispiele von Produktivitätshacks; Zeithygiene inkl. Pausen, Umgang mit Benachrichtigungen auf unterschiedlichen Kanälen, Desktop organisieren

  • Diskussion in der Kleingruppe (Breakout-Session): Welche Produktivitätshacks probiere ich aus? Mit wem bespreche ich, welche Erfahrung ich mit den Hacks mache?

  • Wrap-up und Einführung in die Toolbox

Bonus: Die Teilnehmenden erhalten eine Toolbox mit allen Tipps und weiterführenden Links für die Anwendung.

Didaktisches Konzept

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Das interaktive Online-Seminar verbindet praxisorientierte Inputs mit Phasen der Reflexion und Diskussion in Kleingruppen (realisiert über Break-Out-Rooms) sowie Online-Abfragen (über Tools wie Menti oder Reetro), in denen alle Teilnehmenden gleichzeitig aktiv sein können. Die Inhalte des Online-Seminars sowie die besprochenen Tools werden im Online-Seminar direkt angewandt und dadurch für die Teilnehmenden erfahrbar gemacht. Die vielfältigen weiteren Hinweise, Toolboxen und Links erlauben es den Teilnehmenden, schon während und auch nach dem Seminar direkt selbst loszulegen. 

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