Projektmanagement an Hochschulen

Warum Projektmanagement?

Arbeit in Projekten bestimmt immer stärker den Arbeitsalltag von Mitarbeiter:innen an Hochschulen. In Studium und Promotion findet jedoch nur selten eine systematische Qualifizierung im Projektmanagement statt. In diesem hoch geschätzten Workshop lernen die Teilnehmenden von Konzeption bis Projektabschluss alle Phasen des Projektmanagements kennen und erhalten das Rüstzeug für ein erfolgreiches Projektmanagement im besonderen Kontext von Hochschulen und Wissenschaft.

INHALTE DES WORKSHOPS

Im Workshop werden alle Phasen des Projektlebenszyklus anhand von Fallbeispielen aus der Wissenschaftspraxis durchlaufen

Im Workshop werden alle Phasen des Projektlebenszyklus anhand von Fallbeispielen aus der Wissenschaftspraxis durchlaufen

Die Struktur des Workshops orientiert sich am Lebenszyklus realistischer Projekte. Über die folgenden Inhalte soll in dem zweitätigen Workshop ein Überblick gegeben werden:

1.    Projekte entwickeln

  • Projektziele SMART definieren

  • Projektrahmenbedingungen klären (Umfang, Ressourcen, Zeit)

  • Stakeholderanalyse vor Projektbeginn

  • Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

2.    Projekte planen

  • Aufbauorganisation und Rollen in Projekten

  • Projektplanung in Aktivitäten und Meilensteinen, Nutzung von Projektstrukturplan,
    GANTT Charts, Backlogs und Projektmanagementsoftware

  • Risikomanagement

  • Kommunikation in Projekten

3.    Projekte durchführen

  • Projekte erfolgreich beginnen

  • Projekte agil durchführen

4.    Projekte abschließen

  • Projektabschluss und -übergabe

  • Projektevaluation

5.    Menschen mitnehmen in Projekten

  • Natur und Gründe von Widerstand gegen Veränderungen

  • Veränderungen aus psychologischer Sicht

  • Umgang mit Widerstand in Projekten

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Leitfaden für gelungene Kick-Off-Meetings im Projekt

Didaktisches Konzept des Workshops

Erlernen einer Projektmanagementsoftware anhand von Fallbeispielen aus der Hochschulpraxis

Der Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Basiswissen und Handwerkszeug für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements werden während des gesamten Workshops anhand von Fallbeispielen aus der Hochschulpraxis bearbeitet. Die Auswahl der Fallbeispielen für den konkreten Workshop geschieht auf Grundlage einer im Vorfeld des Workshops durchgeführten Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmer(innen) entsprechend ihrer Interessens- und Arbeitsschwerpunkte.

Auf Wunsch können zudem auch reale Projekte der Teilnehmer(innen) thematisiert werden. In dem Grad, zu dem die Teilnehmerinnen bereits in Projekten mitarbeiten, diese leiten oder koordinieren, ist der gelenkte Erfahrungsaustausch wichtiger Bestandteil des Workshops. Innerhalb des Workshops soll anhand von Fallbeispielen zudem die Nutzung von Projektmanagementsoftware ausprobiert werden können. Hierzu kann eine an der Hochschule vorhandene Software (MS Project, Inloox o.ä.) oder die OpenSource-Software „projectlibre“ genutzt werden. 

„Die Fortbildung „Projektmanagement an Hochschulen“ hat mir in mehreren Bereichen sehr weitergeholfen. Die Einheit zur Besonderheit der Institution „Hochschule“ zum Beispiel hat viele Zusammenhänge sehr gut erklärt, die für ein erfolgreiches Projektmanagement hier zu beachten sind. Der Kurs ist äußerst gut geplant und die einzelnen Videos und Arbeitsaufträge sind logisch aufeinander aufgebaut. Derzeit finden ja sehr viele Workshops und Fortbildungen virtuell statt; dieser Fortbildung merke ich deutlich an, dass sie mit viel Zeit und auch aufgrund didaktischer Überlegungen so geplant wurde, dass sie online und auf Distanz sehr gut funktioniert. “
— Dr. Verena Bodenbender, Leiterin Akademisches Auslandsamt PH Freiburg
„Das Online Seminar “Projektmanagement an Hochschulen” war didaktisch sehr abwechslungsreich aufgebaut. Synchrone und asynchrone Methoden ergänzen sich optimal. Ich habe das Seminar als sehr strukturiert erlebt. Es wird eine umfangreiche Toolbox zur Verfügung gestellt, von der ich auch in Zukunft profitieren werde. Nicht zuletzt lebt das Seminar von den hilfreichen Anekdoten, Tipps und Tricks, die der Seminarleiter den Teilnehmern mit auf den Weg gibt. Mein Fazit: Ich kann das Seminar absolut empfehlen! “
— Julia Dinius

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