Herausfordernde Gespräche führen

Gespräche über belastende oder kritische Themen lösen meist unangenehme Gefühle aus. Nicht selten werden daher notwendige Gespräche verschoben und Unstimmigkeiten oder schwelende Konflikte setzen sich fort. Die allerwenigsten Probleme lösen sich jedoch von allein. Bleiben schwierige Gesprächsthemen ungeklärt, so führt dies zu anhaltenden Dissonanzen und kann sich in der Folge im Leistungsabfall bemerkbar machen. Umso wichtiger ist es, sich den Herausforderungen zu stellen und die eigenen Fähigkeiten zur zielgerichteten Gesprächsführung zu entwickeln. Sei es, dass das Thema die Herausforderung darstellt, unausgesprochene Konflikte bestehen oder der Gesprächspartner in seinem kommunikativen Auftritt besondere Aufgabenstellungen bereithält. Ob in der Verwaltung oder in den Fachbereichen: Mit der entsprechenden Haltung, mit Hintergrundwissen und den geeigneten Tools stärken die Teilnehmer:innen Ihre Fähigkeit, souverän und konstruktiv auch anspruchsvollen Gesprächssituationen zu begegnen.

 
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Ziele des Workshops

In diesem Workshop lernen die Teilnehmer:innen:

  • unterschiedliche Gesprächssituationen und ihre spezifischen Herausforderungen einzuordnen.

  • Sie reflektieren ihre Haltung,

  • sind in der Lage eigene Standpunkte klar auf den Punkt zu bringen,

  • herausfordernde Gespräche vorzubereiten, zu strukturieren und sie souverän zu führen.

  • Sie kennen besondere Techniken der Gesprächsführung und sind in der Lage, auch mit schwierigen Verhaltensweisen der Gesprächspartner:in umzugehen.

 

Inhalte des Workshops

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Die folgenden Inhalte werden im Workshop thematisiert:

  1. Besonderheiten von Hochschulen als Organisationen

  2. Grundeinstellung/ Haltung: Klärung der eigenen Rolle, Ziele und Erwartungen

  3. Umgang mit den eigenen Gefühlen

  4. Situationsanalyse und Gesprächsvorbereitung

  5. Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen

  6. Verständnis der verschiedenen Ebenen von Kommunikation

  7. Techniken der Gesprächsführung

  8. Konstruktiv mit Kritik umgehen

  9. Konstruktive Gesprächsgestaltung

  10. Gewinnbringende Lösungen für beide Seiten erzielen: Effektives Verhandeln nach dem Harvard Modell

  11. Kommunikation und Rhetorik im Überzeugen und Verhandeln

  12. Umgang mit schwierigen Verhaltensweisen / Manipulation und Ausweichstrategien begegnen

  13. Grundlagen deeskalierender Kommunikation

  14. Interventionen in schwierigen Situationen

Im Rahmen des Workshops werden die oben genannten Inhalte anhand von eigenen Erfahrungsberichten und Rollenspielen erfahrbar gemacht und erprobt. Die besonderen Möglichkeiten und Schwierigkeiten der Teilnehmer:innen werden thematisiert, um anschließend Ressourcen und Strategien zu identifizieren.

Die Teilnehmer:innen lernen, adäquate Methoden der Kommunikation anzuwenden und bekommen Werkzeuge an die Hand, um in unterschiedlichen Situationen souverän handeln zu können.

 

didaktisches konzept des Workshops

Arbeit an Fallbeispielen

Der angebotene zweitägige Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet. Im Rahmen des Workshops wird anhand von vorbereiteten Fallbeispielen als auch von eigenen Praxisfällen der Teilnehmenden das eigene Verhalten im Konfliktfall reflektiert und es werden mögliche Lösungswege erarbeitet.

In Rollenspielen werden soziale Dynamiken sicht- und erfahrbar und es können die erworbenen Fertigkeiten und Strategien erprobt werden.

Methoden

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Die folgenden Methoden kommen im Workshop zum Einsatz:

  • Kurzeinführungen zu Modellen und Praxisbeispielen

  • Einzelarbeit und Kleingruppenarbeit

  • Arbeit an eigenen Beispielen und Fallbeispielen

  • Kollegiale Beratung

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